Ad ogni impresa di qualsiasi livelloEssere presenti è un'unità manageriale che coordina le attività dell'impresa nel suo complesso. Senza tali specialisti, il corretto funzionamento di qualsiasi organizzazione più piccola è impossibile.
Cos'è l'amministrazione
L'amministrazione è il controllo dell'attivitàimpresa, le sue singole unità e unità di personale. Questo processo è eseguito da manager, specialisti, dirigenti dell'apparato amministrativo, di solito costituito da organizzazioni al massimo livello.
L'amministrazione è un processo di gestionel'uomo come unità del personale dell'impresa, cioè, non è considerato come una persona. L'oggetto controlla l'oggetto di amministrazione per l'esecuzione corretta delle regole prescritte dalla pianificazione interna dell'organizzazione.
Compiti di amministrazione
L'amministrazione come processo organizzativo e metodico è finalizzata a fornire all'amministratore e ai suoi assistenti una serie di regole per le azioni del personale dell'impresa, come ad esempio:
- disposizioni che stabiliscono i diritti dei dipendenti;
- restrizioni nelle loro attività;
- doveri del personale;
- le procedure eseguite da loro e in relazione ad essi.
I principali compiti di amministrazione sono elementi di un sistema complesso per l'organizzazione delle attività del personale.
L'oggetto amministrativo svolge le seguenti attività:
- gestione dell'organizzazione nel suo complesso;
- regolamentazione dei diritti e dei poteri del personale ordinario e del personale dirigente;
- controllo dell'esecuzione di tutti i compiti assegnati al personale;
- lo smaltimento delle risorse, sia umane che finanziarie;
- regolamentazione del lavoro degli specialisti;
- l'organizzazione del lavoro d'ufficio e della circolazione dei documenti;
- supporto informativo dei processi di gestione.
Risorse amministrative
L'amministrazione è un insieme di azioni sequenziali eseguite dall'amministratore con l'aiuto di alcune risorse:
- regole per la formazione di soggetti e oggetti di gestione come elementi separati di un singolo sistema organizzativo;
- l'ordine di costruire processi gestionali sotto forma di cicli e sequenze;
- regolamenti di funzioni assegnate a un particolare posto;
- forme di interrelazione all'interno della struttura dell'organizzazione;
- procedure per l'attuazione della gestione, la sua costruzione, la giustificazione e lo sviluppo.
Funzioni di amministrazione
L'amministratore ha le seguenti funzioni:
- garantire stabilità e certezza nel funzionamento, nel contenuto, nella composizione e nella costruzione di tutte le unità dell'organizzazione;
- creare e promuovere un'organizzazione rigorosa di carattere propositivo;
- fornire un approccio universale all'amministrazione e all'esistenza in condizioni reali di mercato;
- Unificare le forme di interazione con i partner commerciali esterni;
- fornire i cambiamenti necessari all'interno dell'organizzazione.
L'amministrazione nel processo di gestione aziendale è più spesso manifestata da tali procedure:
- sviluppo di un modello per l'interazione tra le unità;
- identificazione degli obiettivi dell'organizzazione e garanzia della loro attuazione;
- distribuzione delle funzioni tra i dipendenti;
- pianificazione del processo di gestione, nonché della sua implementazione graduale.
Qual è la differenza tra un amministratore e un manager
Tali concetti come gestione eamministrazione, sono molto vicini tra loro e molto spesso le persone incompetenti confondono l'una con l'altra. Ma questo è fondamentalmente sbagliato, anche se entrambi implicano l'implementazione della gestione dell'azienda, del dipartimento, dello staff.
L'amministrazione è l'azione del pertinentedipendente, finalizzato a monitorare l'implementazione dettagliata di compiti, ordini, forniture, pianificazioni, piani, criteri, cioè la contabilità di ogni dettaglio che garantisce il successo dell'impresa.
La gestione è prima di tutto la motivazione del personale dell'impresa a garantire il miglior risultato del suo funzionamento.
Il manager ha molti più diritti, a differenza diamministratore, la sua responsabilità è più alta, e quindi i termini di riferimento sono molto più ampi. I suoi poteri includono prendere decisioni che possono influenzare la reputazione e lo stato della compagnia.
L'amministratore esegue per lo più applicatofunzioni: supervisiona l'adempimento dei compiti da parte dei dipendenti, organizza attività lavorative, comunica con i clienti. In generale, esegue gli ordini di gestione per i dipendenti di livello inferiore.
Per introdurre la massima chiarezza, è necessario identificare le principali caratteristiche distintive del gestore e dell'amministratore:
- Istruzione. Il manager deve avere un diploma universitario e l'amministratore ha un'istruzione secondaria o professionale sufficiente.
- Powers. L'amministratore si limita a istruzioni e regolamenti chiari e al gestore viene assegnata una gamma più ampia di doveri e diritti.
- Qualità personali Dall'amministratore richiede attenzione, diligenza e disciplina, e il manager deve essere deciso, creativo e propositivo.
Pertanto, si può concludere che l'amministrazione è l'attuazione di istruzioni chiare da parte della direzione per monitorare le azioni del personale ordinario e delle singole unità.
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