Ogni organizzazione, indipendentemente dalle sue dimensioni,nel processo di svolgimento delle attività, quasi tutti i tipi di persone devono affrontare la necessità di utilizzare denaro. E se per il pagamento dei materiali necessari o dei servizi ordinati, di regola vengono utilizzati i pagamenti non in contanti, il pagamento dei viaggi di lavoro e alcune altre spese con l'aiuto del contante. A tal fine, viene creato un registratore di cassa presso l'impresa e le transazioni in contanti devono essere contabilizzate in conformità agli atti legislativi e ai documenti normativi.
Organizzazione del controllo sulle attività in contantiè realizzato dall'ufficio contabilità e il suo impegno è volto a rafforzare la disciplina dei pagamenti, nonché a garantire il corretto utilizzo e la distribuzione delle risorse finanziarie. A sua volta, la contabilizzazione delle transazioni in contanti implica la documentazione corretta, completa e tempestiva, nonché la legalità delle transazioni con denaro contante.
Sintetico, oltre che più approfonditocontabilità analitica delle operazioni in contanti e documenti monetari include il mantenimento dei conti rilevanti. Ad esempio, su un conto specifico numero di 50 (in termini di conti, si chiama - "Cash") riflette il resto, la ricezione e l'emissione di denaro contante e strumenti monetari relativi a tutti ufficio generale dell'impresa. Se necessario, un sottoconto con il numero 50-1, chiamato "Cassa dell'organizzazione", si apre con un conto separato per ogni valuta.
L'account 50-2 (nome - "Cassa operativa") è necessario se l'organizzazione effettua il movimento di fondi nei cash desk delle aree operative, degli uffici delle materie prime e dei punti di sosta.
Il sotto-account con il numero 50-3, chiamato "Monetarydocumenti", riflette sui francobolli mano, voli interamente liberate, documenti cambiali, così come la quota di iscrizione del marchio per un importo di costi reali (reali) sostenuti per la loro acquisizione. La ricerca in questo caso coinvolge la contabilizzazione di documenti per tipo.
Tutte le organizzazioni operative di cui hanno bisognoDi norma, i fondi monetari vengono ricevuti alla cassa dai loro conti di regolamento. Ciò richiede un altro documento della forma stabilita - una ricevuta di cassa. La banca di servizio fornisce alle organizzazioni tali assegni sotto forma di libri contenenti 25 o 50 assegni.
Gli ordini in contanti hanno il loro ordine di completamento,regolato da pertinenti documenti normativi. Allo stesso tempo, tali documenti possono essere compilati manualmente o utilizzando un computer.
Il libro dei contanti è una specie di registro. In esso, la contabilizzazione delle transazioni in contanti viene effettuata in ordine cronologico e l'esattezza della condotta è controllata dal capo contabile. In un'organizzazione può esserci solo un libro di questo tipo, e deve essere chiaramente numerato, accuratamente allacciato e sigillato su base obbligatoria. La compensazione e le correzioni nei documenti che forniscono il processo contabile sono inaccettabili. In casi eccezionali, le correzioni apportate devono essere certificate dalle firme del cassiere e necessariamente dal capo contabile.
Può essere impegnato nella registrazione di documenti in contanti puòi seguenti dipendenti dell'impresa: il capo contabile, il contabile o qualsiasi altra persona identificata dal gestore in consultazione con il capo contabile, che dovrebbe essere riportata nel documento amministrativo pertinente. Nei casi in cui, per qualsiasi motivo (l'azienda è piccola) non vi è alcun dipartimento di contabilità e il capo contabile, anche, l'esecuzione dei documenti di cassa è effettuata dal gestore stesso. Le basi per la preparazione di documenti in contanti sono vari documenti: pagamenti e pagamenti, assegni, estratti conto, fatture.
Per il normale funzionamento dell'impresa,un chiaro controllo di tutte le sfere di attività è una condizione necessaria. Ecco perché la contabilizzazione delle operazioni in contanti richiede un'attenzione e una sistematizzazione particolari. A sua volta, la corretta documentazione e messa in sicurezza di fondi e documenti monetari garantiscono la soddisfazione di tutti i bisogni urgenti dell'impresa legati al contante.
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