Il tavolo del personale è costituito dal servizio del personalel'impresa sotto lo standard uniforme accettato più di due anni fa. Il Codice del lavoro della Federazione Russa indica che è obbligatorio compilare questo documento da tutte le imprese che svolgono le loro attività sul territorio della Federazione Russa.
Per capire che cos'è un tavolo per il personale,è necessario definire la nozione di "stato". Quindi, lo stato è un insieme di dipendenti dell'azienda. L'elenco del personale è un documento che contiene un elenco di tutte le posizioni dell'impresa, la sua organizzazione strutturale, il numero di posti e il salario.
Qualsiasi documento che siala base per l'impresa è il suo design competente. Nella testa della tabella del personale, è necessario specificare il nome dell'organizzazione: completo o breve. Ma come è fissato in questa impresa da un decreto o dall'ordine del regista. Un elenco di posizioni inizia con il direttore della società, seguito da post di manager, specialisti e lavoratori. Se l'impresa ha diversi servizi, una struttura complessa di subordinazione dell'ingegneria e del personale di lavoro, è consigliabile documentare la struttura di ciascun servizio separatamente nel documento. I nomi delle unità strutturali sono anche fissati nei documenti che regolano il lavoro di tutta l'impresa. Se parliamo di organizzazioni commerciali, i nomi delle unità strutturali non si limitano a nessun quadro. L'unica cosa che è desiderabile: evitare nomi in una lingua straniera, cacofonica o oscura. Un posto speciale nella lista del personale è l'elenco delle specialità che godono di qualsiasi beneficio: prepensionamento, integratori, compensi, ecc. Tale documento deve essere approvato dal responsabile dell'impresa.
Succede che è necessario apportare modifiche nelil tavolo del personale. Inoltre, alcune organizzazioni, in virtù della natura delle loro attività, cambiano regolarmente la struttura e la composizione del personale, ad esempio le organizzazioni impegnate in attività stagionali. Se vengono apportate modifiche alla tabella del personale abbastanza spesso, si consiglia di progettare una numerazione separata per questo tipo di documenti e designarla con lettere, ad esempio "shr". I servizi o altre unità dell'organizzazione sono necessariamente informati delle modifiche apportate e ricevono copie del documento. Naturalmente, ogni cambiamento avviene con la conoscenza del leader ed è approvato da lui.
Un sacco di domande sorgono in connessione con il pagamentolavoro, fissato nel tavolo del personale. Pertanto, i lavoratori che ricoprono le stesse posizioni non sempre ricevono uguali stipendi. Ciò è dovuto alle qualifiche di questo particolare specialista, all'esperienza del suo lavoro in azienda, ai benefici e ad altri tipi di indennità. Questo problema si propone di risolvere nel modo seguente: lo stipendio è impostato in base alla scala tariffaria, la colonna successiva è un coefficiente personale che tiene conto di tutti i punti sopra riportati relativi ai salari. Questo rapporto può sia aumentare i salari reali sia ridurlo per un certo periodo di tempo (nel caso di applicare sanzioni previste dalla carta o dal contratto collettivo dell'impresa). In base al normale funzionamento dell'impresa, la tabella del personale viene compilata per un anno, dopo di che vengono apportate le necessarie aggiunte e modifiche, di solito a seguito di una modifica dello stesso contratto collettivo o dei documenti contabili che determinano la quantità di stipendio.
C'è una pratica di controllo normativodocumenti dell'impresa, la cui lista include informazioni sugli stati. Se un'impresa o un'impresa non hanno un tale documento, potrebbe essere soggetta a sanzioni. Secondo gli avvocati, la mancata disponibilità del tavolo del personale come documento che non appartiene al reporting contabile, consente di contestare le pretese degli ispettori che sorgono in tribunale. Ma, ancora una volta, secondo gli esperti, è molto più semplice e affidabile avere semplicemente un tavolo del personale - in questo caso il datore di lavoro si assicura sia contro le pretese degli ispettori sia sulle possibili richieste del dipendente licenziato.
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